2万字精华深度专注力管理精力和时间的9

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第1篇读书精华

越专注,越自由。

《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》是一套全面生产力提升体系,由三个简单的步骤构成,每个步骤包含三个行动,具体如下:

步骤一:驻足思考,包含规划、评估、恢复

步骤二:删除舍弃,包含删除、自动化、授权

步骤三:付诸行动,包含整合、设计和主动

这本书不厚,只有页,但是我差不多花了4个早上才读完,平均每个早上2个小时。因为这本书的干货实在太多了,而且都是可以直接实操的。

我最初整理的笔记有3万多字,为了方便大家阅读,我花了2天时间前后通读了5遍以上,删掉了1万多字,同时增加了少量我的理解,所以才有了这篇个字的读书精华。

话不多说,前方高能。

关于作者

前言步入专注

到最后,你的人生,不过是你曾专注的所有事情的总和。——奥利弗·布克曼,英国卫报记者

一、生活在注意力稀缺的时代

专注于一切,等于无所专注。

信息会消耗接收者的注意力,大量的信息会导致专注力的缺乏。在这个充斥着免费信息的世界,专注力已成为职场中最有价值的商品之一。

二、我们因此付出的代价

就像是工作在魔镜的反面,红桃皇后对爱丽丝说:“你得明白,在这里,你得拼命奔跑,才能维持原地不动。如果你还想去些别的什么地方,你必须以至少两倍的速度奔跑!”

(魔镜:引自美国迪士尼《爱丽丝梦游仙境:镜中奇遇记》动画片中的LookingGlass一词,作者的意思是穿越到镜子的反面,即方向是错的话,你所有的努力结果都会适得其反)

身处注意力稀缺的时代,工作节奏似乎越来越快、永无停止。有多少次你觉得自己就像爱丽丝一样,为了留在原地而拼命奔跑,为了赢得领先而加倍提速?

步骤一驻足思考:规划、评估、恢复

第1章规划:探寻你真正的梦想

“能否请你告诉我,我应该走哪一条路呢?”“那可取决于你想到哪儿去。”——爱丽丝和柴郡猫(柴郡猫:美国动画片《爱丽丝梦游仙境:镜中奇遇记》中的虚构角色,一只咧着嘴笑的猫)

一、三个常见的生产力目标

目标1:效率

以效率为目标容易令我们陷入困境。因为人们希望工作得更快,只是为了在满满的日程里硬塞进更多的事情。

然而,问题的关键不是:我能更快、更容易、更低成本地完成这项工作吗?而是:我真的应该承担这项工作吗?

目标2:成功

大多数人非常相信“多劳多得”的神话,他们为更多的产品、更多的交付、更多的客户、更多的利润,以及一切能够帮助他们获得更多的东西而奋斗。

反过来,这一切又会导致更多的工作、更多的压力,最终是更多的倦怠,直至精疲力竭。我们正生活在如德国哲学家约瑟夫·皮珀称之为唯劳动驱动生命的“全工作”时代。

但坦白讲,结果令人沮丧。超过一半的员工表示筋疲力尽,40%的人每月至少有一个周末加班,25%的人在下班后继续埋头苦干,还有一半人说他们甚至不能离开办公桌休息一下。

目标3:自由

作者认为,生产力的真谛是让你自由追求真正重要的梦想!他在书中从四个方面对自由进行了定义:专注的自由、当下的自由、由衷的自由、放空的自由。

二、把正确的事做好

生产力不是完成更多的事,而是完成对的事。这是本书的核心,帮助你掌握事半功倍提升生产力的秘诀。

我们应该首先设计好自己的生活,然后制定工作计划来达成生活的目标。

正如福特汽车总裁埃德塞尔·福特向《纽约时报》解释的那样:“每个人每周需要不止一天的时间休息和娱乐才能平衡身心,我们相信,为了使生活更美好,每个人都应该有更多的时间和家人待在一起。”

三、你的生产力愿景是什么?

该撒利亚(现土耳其)的圣巴西流主教在公元四世纪就曾说:“搬到修道院后,我的确离开了城市,但我无法完全不问尘世。这好比一个在大船上晕船的人,试图转到小艇上去减轻症状,这种做法显然白费工夫,晕船症依旧如影随形。”

问题的核心在于“如果我们的内心躁动不安,到哪里都无可安顿”。

生产力的终极目标应该是把更多的时间还给你,而不是要求你做得更多。一旦你弄明白了自己对美好生活的向往是什么,它便彷若星辰为你指引精彩的航程。

你可以尝试制定一下你的生产力愿景:在脑海中描绘一幅画面,清晰勾画自己想要的生活到底是什么样子,以及为什么它对你如此重要。其次用几个强大的、易于记忆的词汇清晰描述;最后,评估损益:如果你实现了愿景会得到什么,如果没有实现又会失去什么。

第2章评估:选择你自己的道路

每个人的生命都终将落幕,只有少数人能了无遗憾地作别。——安迪·史丹利,演说家、作家

一、激情与专精的交集

通过制定生产力愿景,此时你应该已经知道自己想去哪儿了。接下来,你要弄清楚的是自己当下的位置。为此,你需要一种特殊的罗盘——作者称它为“自由罗盘”——来帮助你定位。

在接下来的章节里,作者将持续使用这个工具作为你的生产力指南。同时,为你提供帮助的还有两个关键评价标准:激情、专精。它们用来对你的任务、活动和机遇做出评估。

作者所讲的激情,是你对工作的热爱,愿为工作释放热情。专精则完全是另一回事,不是你有多喜欢做某事,是你能多好地完成一项任务。

二、生产力四象限

接下来学习“自由罗盘”的结构。首先想象一个二维坐标,设x轴为专精,y轴为激情。这两个维度可以帮助你辨别和理解你日常工作中生产力的四个象限。

第四区:苦差区

“苦差区”是由你既没兴趣也不专精的任务构成的。这个区域的任务基本上都是你讨厌并且无论如何也不擅长的事。

第三区:无趣区

“无趣区”是由你擅长但无激情的任务构成的。当然,你也可以去做,而且,甚至有可能比办公室里的其他人做得还要好,但会消耗你的精力,为什么?因为你对它们无感。

确切地说,你并不关心这些事情,做的时候也觉乏味无趣。我们大多数人本能地回避苦差区的工作,但却经常仅因为擅长而被困在无趣区。

第二区:干扰区

干扰区是由你有激情但并非你所擅长的任务构成的。这意味着这些活动不会耗费你过多的精力,因为你喜欢做,但如果你不加注意,它们就会成为浪费你时间的元凶,因为这些事情并非你的专精,你没法在此领域做出重大贡献。

第一区:渴望区

“渴望区”是你的激情和专精高度交集的地方,在这里你可以尽情释放你独特的天赋和能力。为你的事业、家庭和社区乃至世界做出杰出的贡献。如果你最终的目的是自由,这便是你能体验自由的地方。

本书接下来将聚焦在如何帮助你进入“渴望区”,并尽可能长久地留在这里。

框架上还存在没有固定位置的第五区,作者把它称为发展区。它适用于那些在渴望区外徘徊,有可能进入渴望区的工作。

比如,有些工作你可能很擅长但不热衷,你可以培养你的激情;或者,你无比热爱却不擅长,那么你也可以逐步提升你的专业度。

谨记不断拓展发展区很重要,因为经验的沉淀会促进激情和专精的提升。

三、寻找你的真北

你会看到“自由罗盘”的激情轴和专精轴来回旋转,指针始终指向最上方的渴望区。找到真北是航海家最重要的能力之一,而渴望区就是你生产力的真北,就是你想要去的方向。

真正的生产力就是尽可能地多做渴望区的事,尽量少做其他区域的事。你把时间和精力越多地专注在渴望区的事物上,带给你的工作成果和自由就越多。这就是事半功倍的关键所在。

四、突破思维成见,转向真知灼见

在我们努力提升生产力的过程中,最大的障碍可能就是我们的思维成见。它们限制了我们的潜力,建立错误的、狭隘的边界去阻止我们完成更重要、更美好的事情。

下面是作者列举的对生产力产生最大影响的七种成见及真知灼见:

1、思维成见:“我只是没有足够的时间。”

真知灼见:“我有时间完成对我最重要的事情。”

2、思维成见:“我只是没有受过训练。”

真知灼见:“完成渴望区的工作并不需要那样训练有素。”

3、思维成见:“我没法真正掌控自己的时间。”

真知灼见:“我有能力更好地利用我所能控制的时间。”

4、思维成见:“生产力卓越的人生来如此。”

真知灼见:“生产力是可以提升的技能。”

5、思维成见:“我之前就试过了,但不起作用。”

真知灼见:“我可以为取得更好的结果去尝试不同的方法。”

6、思维成见:“我目前的状况不适宜做出改变,但这只是暂时的。”

真知灼见:“我不必等环境改变后才去行动,我可以立刻着手并取得进展。”

7、思维成见:“我不擅长应用新科技。”

真知灼见:“真正的生产力并不要求复杂的科技或体系,而是把我的日常活动和我的优先事项协同好,我能够做到。”

第3章恢复:重燃你的身心活力

如果把插头拔掉几分钟,几乎所有东西都会被重启,也包括你。——安妮·拉莫特,美国作家

想要事半功倍,我们必须摒弃自身根深蒂固的对时间和精力的误解。时间是固定的,但能量是弹性的。这意味着工作时间与你投入在生产力上的能量成反比。你工作的时间越长,生产力就越低。

如果你把能量投入在你最喜欢的事情上,就可用最少的挤压获得最多的果汁。这就是本章节关于活力焕发行动的核心内容。

一、补充能量的七项基本练习

练习1:睡眠

对于成年人来说,不管日程表上写着什么,也不管谁请求他们的时间与



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